工程内容管理及协同设计产品


随着信息技术的迅速发展,工程领域逐渐开始采用先进计算机技术对项目进行管理和运作,并希望能够使用良好的系统对企业知识的创造、累积以及创新应用加以管理。企业应该思考如何利用网络技术,跨越时间和空间的限制,通过一个协同工作的管理软件,将贯穿于项目生命周期中所有的信息进行集中、有效的管理,让散布在不同区域甚至不同国家的项目团队,能够在一个集中统一的环境下工作,随时获取所需的项目信息,进而能够进一步明确项目成员的责任,提升项目团队的工作效率及生产力。通过这个管理平台,不仅可以将项目中所创造和累积的知识加以分类、储存以及供项目团队分享,而且可以作为以后企业进行知识管理的基础。

协同设计管理软件ProjectWise为工程项目内容的管理提供了一个集成的协同环境,可以精确有效地管理各种 A/E/C (Architecture / Engineer / Construction) 文件内容,并通过良好的安全访问机制,使项目各个参与方在一个统一的平台上协同工作。它包括以下主要特性:

统一项目参与单位

对于任何工程项目而言,都会有许多部门和单位在不同的阶段,以不同的参与程度参与到其中,包括业主、设计单位、施工承包单位、监理公司、供应商等等。目前各参与方在项目进行过程中往往采用传统的点对点沟通方式,不仅增大了开销,提高了成本,而且也无法保证沟通信息内容的及时性和准确性。

协同设计软件把项目周期中各个参与方集成在一个统一的工作平台上,改变了传统的分散的交流模式,实现信息的集中存储与访问,从而缩短项目的周期时间,增强了信息的准确性和及时性,提高了各参与方协同工作的效率。

所有项目的图纸文档按照规范的目录结构管理,并且可以进行按项目和按科室的两种管理方式的结构映射,方便项目资料的发布和各专业、部门之间的设计配合,用户可以对整个工程进行认识和理解,建立完整的工程概念;管理人员可以及时了解项目的进展,控制项目进度。

管理各种工程相关的文件内

目前工程领域内使用的软件众多,产生了各种格式的文件,这些文件之间还存在的复杂的关联关系,这些关系也是动态发生变化的,对这些工程内容的管理已经超越了普通的文档管理系统的范畴。

协同设计管理软件需要具有标准的文档管理功能,包括:

  • 检入/检出的访问控制机制
  • 版本管理,并可追踪文件的历史版本
  • 提供文件查看器,方便使用者在不需要安装特定应用程序的情况下,随时浏览各种文件的内容
  • 具有CAD图档批注工具
  • 能够提供查询工具,支持全文检索
  • 完整的内容访问历史记录,包括用户名称,操作动作,操作时间以及用户附加的注释信息,满足ISO9001设计过程管理的要求
  • 具有批量导入/导出的功能,方便使用者操作大量文件
  • 能够良好地控制工程设计文件之间的关联关系,并自动维护这些关系的变化,减少设计人员的工作量。

管理的主要文件内容包括:

  • 工程图纸文件:DGN/DWG/光栅影像...
  • 工程管理文件:设计标准/项目规范/进度信息/各类报表和日志...
  • 工程资源文件:各种模板/专业的单元库/字体库/计算书…

安全访问控制

工程项目参与方众多,如何保证信息内容的安全存储和访问至关重要。协同管理软件应该把数据层与操作层分离,采用了集中统一存储的方式,加强内容可控制性和安全性。

对于用户访问,采用多种方式进行控制。用户需要使用用户名称和密码登录系统,按照预先分配的读写权限,访问相应的目录和文件,这样保证了适当的人能够在适当的时间访问到适当的信息的适当的版本。

授权机制要同时适用于文件和文件夹,包括只读/修改/可更改许可权/完全控制/无权访问等多种访问权限。

用户账号可以与Windows域用户进行集成,实现单点登录(Single Sign-On)

系统信息传输能够具备SSL(Secure Socket Layer)加密机制,以保障信息传输的安全

应用程序集成

协同设计管理软件应该完全集成主流设计软件,包括AutoCAD和MicroStation、Revit等,这些集成允许用户在设计软件中可以直接访问和读写协同软件中的文件。

工程内容目录结构映射

目前工程项目中对工程内容管理的组织有多种方式,通常可以按照项目或者办公科室进行管理。但是在实际项目进行过程中,单一的文件组织管理方式往往带来诸多问题。

协同设计管理软件应该提供目录结构映射的功能,可以首先按照某种方式建立目录结构,这种方式建立的目录是物理存在的;然后按照另一种方式建立映射关系,这种方式建立的目录是逻辑映射。这样就把所管理的工程内容按照项目和按照科室两种管理方式展现出来,而其中的文件内容是唯一的。

强大的查询搜索工具

工程项目内容繁多,格式复杂,使用人员日常工作中大量的时间都用在了内容查找上。通过协同管理软件,可以根据多种方式进行内容的查询,包括文档的基本属性,例如名称、时间、创建人、文件格式等,还可以基于项目情况,自定义一些文档属性,并根据这些自定义属性进行查询;同时也支持全文检索的方式以及工程组件索引;经常使用的查询还可以进行保存,保存的是查询的条件而不是静态的结果,保证了查询实时的更新。

工作流程管理

可以根据不同的业务规范,定义自己的工作流程和流程中的各个状态,并且赋予用户在各个状态的访问权限。当使用工作流程时,文件可以在各个状态之间串行流动到某个状态,在这个状态具有权限的人员就可以访问文件内容。通过工作流的管理,可以更加规范设计工作流程,保证各状态的安全访问。

内部消息沟通

协同设计管理软件的用户之间可以通过消息系统相互发送内部邮件,通知对方设计变更、版本更新或者项目会议等事项,也可以将系统中的文件作为附件发送。同时应该支持自动发送消息,当发生某个事件,如版本更新、文件修改、流程状态变化等,会自动触发一个消息,发送给预先指定的接收人。

规范管理和设计标准

提供统一的工作空间的设置,使MicroStation 和 AutoCAD 用户可以使用规范的设计标准。可以设置文档编码,使所有文档按照标准的命名规则来管理,方便项目信息的查询和浏览。

C/S 和 B/S 访问的支持

协同设计管理软件既要提供标准的客户端/服务器(C/S)访问方式,以高性能的方式(稳定性和速度),满足那些使用专业软件(CAD/GIS等)的用户的需求,包括工程师、测绘人员、设计师等;同时也提供浏览器/服务器(B/S)的访问方式,以简便、低成本的方式满足项目管理人员的需求,包括项目经理、总工、业主等。当用户出差在外,这两种方式都支持远程访问,用户可以通过公网和企业VPN访问系统。两种访问方式基于同一项目数据库,保证了数据的完整性和一致性。B/S的访问方式也提供了强大的访问功能,包括安全身份认证、文件修改、流程控制、查看历史记录、批注等。

全方位的发布

协同设计管理软件后端要采用发布引擎,可以动态地将设计文件(DGN/DWG)、OFFICE格式的管理文件以及光栅影像文件发布出来, 设计文件发布后完全保留原始文件中的各种矢量信息、图层以及参考关系,充分保证了信息的完整性。对于项目管理人员、各级领导,不需要再安装什么设计软件,就可以直接通过浏览器来查看项目中的各种文件,简单快捷。

企业Web门户集成

Microsoft SharePoint是企业门户解决方案,提供了团队协作,站点管理和业务处理等功能。协同设计管理软件集成SharePoint等于一个功能强大而灵活的工作环境,为用户AEC相关的工作带来更高的效率和生产力。统一的可订制的用户界面环境,无论项目位于什么位置,项目成员都可以方便的对项目信息进行管理、查询以及协同工作;在一个站点中集中展现所有项目的数据,并进行协同工作,用户可以自定义Web部件来满足用户的特殊的业务需求。

应用架构

协同设计管理软件应该是模块化产品,具有灵活扩展的体系架构,提供了良好的可伸缩性,实现快速的实施、定制,满足从工作组到全球协作的各种规模的项目和组织单位的应用需求。

开发定制灵活

协同设计管理软件需要提供了程序的二次开发包,提供开发接口API以及说明文档,方便用户根据自己的业务需求,使用各种开发工具进行系统的二次开发。